Schulbolt – Digitale Schulorganisation aus der Praxis für die Praxis Schulbolt Digitale Schulverwaltungs- und Organisationsplattform 1. Ausgangslage und Motivation Der schulische Alltag an Grundschulen ist geprägt von einer Vielzahl organisatorischer Aufgaben: Schülerverwaltung, Klassen- und Gruppenzuordnungen, Ganztagsorganisation, Fehlzeiten, Abholungen, Termine, Dokumentation pädagogischer Maßnahmen sowie interne Kommunikation. Diese Prozesse werden häufig mit einer Kombination aus Papierlisten, Tabellenkalkulationen, Insellösungen oder kommerziellen Systemen mit begrenzter Anpassbarkeit abgebildet. Dies führt zu hohem Verwaltungsaufwand, Medienbrüchen, Fehleranfälligkeit und unnötiger Belastung pädagogischer Fachkräfte. "Schulbolt" wurde aus der konkreten schulischen Praxis heraus entwickelt, um diese Lücke zu schließen: als passgenaue, modular erweiterbare und datenschutzkonforme Lösung, die den realen Arbeitsabläufen einer Grundschule entspricht. 2. Ziel des Projekts Ziel von "Schulbolt" ist es, eine zentrale digitale Plattform bereitzustellen, die: schulische Verwaltungs- und Organisationsprozesse bündelt, den Arbeitsalltag von Lehrkräften, Schulleitung und Verwaltung spürbar entlastet, Transparenz und Verlässlichkeit in schulischen Abläufen schafft, flexibel an schulindividuelle Strukturen angepasst werden kann, langfristig weiterentwickelbar und skalierbar ist. 3. Zielgruppen Schulleiter:innen Schulsekretariat Pädagogisches Ganztagspersonal Förderschullehrer:innen Sozialarbeiter:innen Schulträger (Urlaubsvertretung des Sekretariats) 4. Funktionsumfang (Kernmodule) A. Schüler- und Klassenverwaltung Zentrale Verwaltung von Schülerstammdaten Klassen- und Gruppenzuordnungen Historisierung relevanter Informationen Schülerlisten (z. B. Zecken, Buskinder, Taxikinder, Hortkinder, Foto- und Videoerlaubnis, Förderkurse, Schwimmunterricht, DAZ, Sprachstand, Notfallmedikament, Allergien) B. Fehlzeiten- und Anwesenheitsmanagement Erfassung von Abwesenheiten (z. B. krank, entschuldigt, beurlaubt) Tagesaktuelle Übersichten Auswertungen und Filterfunktionen C. Abhol- und Verspätungsmanagement Dokumentation von Abholungen, Terminen und Zuspätkommen Übersichtliche Tageslisten für Aufsicht und Sekretariat D. Ganztags- und Gruppenorganisation Verwaltung von Ganztagsangeboten und AGs Tages- und zeitbezogene Gruppenzuordnungen E. Termin- und Ereignisverwaltung Dokumentation von vergessenen Hausaufgaben Dokumentation besonderer Vorkommnisse F. Rollen- und Rechtemanagement Differenzierte Zugriffsrechte (z. B. Lehrkraft, Schulleitung, Administration, Sozialarbeit) Schutz sensibler Daten gemäß Datenschutzanforderungen 5. Technische Umsetzung Webbasierte Anwendung Backend auf Basis von PHP und MySQL Daten auf deutschen Servern der STRATO AG gespeichert Modularer, relationaler Datenbankaufbau Nutzung vorbereiteter SQL-Abfragen (Prepared Statements) Responsive Benutzeroberfläche für z. B. Desktop, Tablet oder Smartphone Die Architektur ermöglicht eine schrittweise Erweiterung, ohne bestehende Funktionen zu gefährden. 6. Pädagogischer und organisatorischer Mehrwert Reduktion von Verwaltungsaufwand Mehr Zeit für pädagogische Kernaufgaben Einheitliche, nachvollziehbare Dokumentation Erhöhte Transparenz für Schulleitung Verbesserte Zusammenarbeit im Kollegium Grundlage für datenbasierte Schulentwicklung 7. Zusammenfassung "Schulbolt" ist keine abstrakte Softwarelösung, sondern ein praxisnahes digitales Werkzeug, entwickelt aus dem schulischen Alltag heraus. Es verbindet organisatorische Effizienz mit pädagogischem Anspruch und schafft die Grundlage für eine moderne, zukunftsorientierte Schulverwaltung. 8. Schulbolt testen "Schulbolt" kann unverbindlich und kostenlos getestet werden. Als Admin: "admin" mit dem Passwort "admine" Als Lehrkraft: "lehrer" mit dem Passwort "teacher" (Anna Weber, Klassenlehrerin der 1b) Als Förderlehrkraft: "foerder" mit dem Passwort "teacher" Als Sozialarbeiter:in: "sozial" mit dem Passwort "hilfe" Als pädagogische:r Mitarbeiter:in vormittags: "paedvor" mit dem Passwort "mitarbeiter" Als pädagogische:r Mitarbeiter:in nachmittags: "paednach" mit dem Passwort "mitarbeiter" Diese Musterschule besteht aus Zufallsschülern und -mitarbeitern. Es ist ausdrücklich erlaubt, Infos der Schüler oder Mitarbeiter zu ändern, zu löschen oder neue Personen anzulegen. Jegliche Änderung wird täglich in der Nacht automatisch zurückgesetzt. Weitere Informationen stehen unter "Impressum" zur Verfügung.